在傳統的檔案管理中,目前主要采用條碼技術，在實際使用中出現了諸如檔案查詢困難、檔案次序打亂找不到、盤點耗時耗力等問題。RFID技術具有無接觸式、大容量、快速、高容錯、抗干擾和耐腐蝕、安全可靠等優點，其自動的、實時的識別能力尤其適合檔案借還以及盤點的管理要求，將每份檔案貼上RFID電子標簽，通過RFID技術將檔案借還、盤點、上下架等各個環節有機地進行信息整合，實現檔案實體流通過程的全流程跟蹤管理、實時定位管理、自動盤點、智能分析、智能借還、防盜等功能，最大限度優化檔案管理流程，有效降低接收、盤點和查找檔案的工作強度,大大節省人力物力,提高檔案保管利用率,增強檔案管理安全性。

只需要五步輕松實現檔案智能化升級

第一步、館員工作站綁定標簽

選取超高頻RFID標簽在館員工作站上識別出來并點擊“注冊”然后點擊“綁定”就操作成功了，然后在將該標簽粘貼到對應檔案盒上，這樣我們標簽綁定的工作就完成了。

第二步、檔案借還

將需要借閱的檔案放置于館員工作站識別區，然后點擊“借閱”就可以了。歸還流程也一樣，將需要歸還的檔案放置于館員工作站識別區，然后點擊“歸還”就可以了。

第三步、檔案上下架

使用RFID盤點小車上架流程，先將盤點小車的手柄開關打開，然后掃描層架標，確定對應的位置。然后直接用手柄掃描密集架上的檔案，然后點擊“上架”就可以了。

第四步、檔案盤點

登錄RFID手持盤點系統，設置好功率，直接對著需要盤點的檔案掃描即可，可遠距離多標簽同時識別，盤點效率相比傳統條碼需要一對一掃描提升好幾十倍。

第五步、檔案防盜

當未經授權的檔案被帶出檔案館，RFID門禁會立馬發出報警聲，提醒館員。門禁的屏幕上的檔案信息也會變成紅色，可以知道具體哪份檔案被盜。當正常經過授權的檔案拿出館外，不會觸發報警，門禁屏幕上會顯示檔案借出狀態信息、進出館時間等。

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