一開始，我們先來認識下RFID的基本原理及優點。RFID技木是一種非接觸式的自動檢測識別技木，將RFID電子標簽裝置在被辨識目標上之后，當其進入到磁場時，電子標簽與識別器中間確立起無線模式的通訊，電子標簽向識別器傳輸儲存在芯片中的商品信息，識別器收到信息內容并深入分析和解碼后，傳輸給信息系統完成信息處理。利用rfid技術，可打造出一個高效率、智能化的RFID檔案工作管理，rfid具有遠距離、批量化讀取、可辨識靜止和運動狀態下的商品信息內容。

RFID技術包括下述優勢特征：
1、迅速掃描
RFID讀寫設備可以同一時間辨識數個RFID電子標簽，這也是RFID能夠提高工作效能的關鍵所在，多標簽的識別代表著可以以更迅速的方式批量化獲得出入庫檔案資料的信息內容。
2、體積小巧性，樣式多樣化
RFID不需要為讀取精確度而協調紙張的固定尺寸和印刷質量，更適合往小巧性與多樣化狀態發展，可以便于置入或粘附在檔案資料上，即不容易被毀壞，同一時間也更安全可靠。
3、對檔案資料進行唯一標識
通過打印RFID電子標簽每一份檔案資料唯一識別號，使檔案資料擁有電子身份，讓檔案資料數據的采集自動化和高效化成為了可能，為檔案資料業務過程中的采集、監管、儲存和利用提供自動化管理方法和支持。
4、穿透性和無阻礙閱讀
通過打印RFID電子標簽每一份檔案資料唯一識別號，使檔案資料擁有電子身份，讓檔案資料數據的采集自動化和高效化成為了可能，為檔案資料業務過程中的采集、監管、儲存和利用提供自動化管理方法和支持。

在檔案管理工作中，以RFID電子標簽用作數據信息存儲介質并粘附在檔案盒上，在RFID芯片中存儲該檔案資料的基本信息和申領歸還記錄，充分利用RFID智能密集架、RFID館員工作站、RFID門禁、RFID盤點車、RFID手持機等，與后臺數據庫智能管理系統相互配合，可以完成檔案資料的實時定位、盤點、借閱、歸還、查尋等作業全過程的數字化管理。

目前市場上用得較多的有兩種方案：簡易版跟高端版方案

1）簡易版方案：由RFID標簽、RFID層架標、館員工作站、RFID手持機/盤點小車、RFID門禁系統組成，將RFID標簽與檔案盒/檔案袋進行綁定，通過館員工作站寫入檔案相關信息，直接用RFID手持機在傳統的密集架（無RFID功能）上直接掃描即可實現盤點功能，RFID門禁系統可對未授權檔案出入庫有報警提示，起到實時監控作用。

2）高端版方案：在簡易版本的基礎上增加RFID智能密集架，由RFID標簽、館員工作站、RFID門禁系統、RFID智能密集架組成。將通過館員工作站寫入檔案信息的檔案盒直接放到RFID智能密集架上，即可完成檔案上架，跟簡易版相比，除了都具有盤點功能外，還可實現檔案查詢、定位、快捷上下架、智能人機交互、遠程控制等功能，極大提升了檔案管理智能化水平、提高工作效率。

來源：http://m.zzztt.com.cn/list_17/197.html    小麥物聯-超高頻RFID智能裝備方案商，轉載請注明出處。