檔案密集架是一種專門用于存儲檔案資料的設備，普遍地應用于國家檔案館、各省市檔案館、公檢司法檔案部門、各企事業單位檔案室中。目前市場上的密集架分類主要根據智能化程度的不同，分為手動密集架、電動密集架、電動智能密集架以及RFID智能密集架。手動密集架是指通過手力搖動搖手驅動的密集架，需要人力手動操作；電動密集架是指通過電力開關鍵控制驅動的密集架，在手動密集架的基礎上加入了電力驅動；電動智能密集架主要在電動密集架的基礎上通過電腦智能控制系統代替了傳統的人力，并且能控制庫房溫濕度調節。

RFID智能密集架是在電動智能密集架的基礎上更加RFID功能，在密集架的架體上增加RFID功能，實現在架檔案實時定位、盤點、快捷批量上下架、迅速入庫移庫、實現全館盤點、借閱檔案位置信息導航等功能。RFID智能密集架最大的特點優勢是實現檔案實時精準定位，可實時精準定位到檔案盒位，檔案盒隨意放置，后臺系統自動更新位置，實現檔案無序存放，有序管理。同時5分鐘內實現全館盤點，在無需人工進行任何操作的情況下，實現檔案可視化、系統化、智能化管理，保障檔案信息完整性、可追溯性、全生命周期流程管理。

從而得出RFID智能密集架跟其他密集架最大的區別就在于能夠實現精準定位，實現無序存放，有序管理。無論檔案放在密集架的哪個位置，系統都能實時更新到最新的位置，再也不會出現檔案找不到的情況，讓檔案管理變得更加智能方便快捷。

RFID智能密集架的優勢主要體現在以下幾個方面：

1. 檔案全流程追溯管理。通過RFID電子標簽給每一份檔案進行身份標識，實現檔案生成、新檔入庫、出庫全流程追溯，并通過系統自動生成記錄。

2.檔案管理更安全。可通過授權查看檔案信息，對沒有經過審批的檔案，發生移動和錯拿錯放時，實時報警提示，保護檔案安全。

3.精準定位、查找更方便。每個盒位裝有特別設計的RFID天線，可精確實時定位檔案盒位（5cm厚檔案盒），并亮燈提示，能夠快速找到所查詢的檔案。

4.檔案無序存放、有序管理。檔案盒隨意放置，后臺系統自動更新位置，實現檔案“無序存放、有序管理”，一鍵讀取，定位到盒，準確率100%。

5.定時智能盤點、存儲數據可視化。采用RJ45聯網工作，可通過設置定時或即時任務，智能盤點檔案數量，生成盤點報表。

來源：http://m.zzztt.com.cn/list_17/194.html    小麥物聯-超高頻RFID智能裝備方案商，轉載請注明出處。